Sau khi tạo thiệp mời sự kiện thành công, bạn cần cập nhật các thông tin cho sự kiện của mình. Tại trang Thiệp của tôi bạn sẽ thấy danh sách những thiệp đã tạo, nhấn vào nút “Quản lý thiệp” để thực hiện cập nhật thông tin.
Danh sách thiệp của tôi
Trang Quản lý thiệp sẽ hiện ra, ở đây gồm tất cả các menu chức năng khác nhau như: Cập nhập thông tin chung, Nội dung chương trình, Quản lý khách mời, Cấu hình thiệp, Xem thống kê truy cập và đặc biệt bạn có thể nâng cấp tài nguyên sử dụng ngay tại đây để lưu trữ nhiều hơn những khoảnh khắc đáng nhớ này.
Trang quản lý thông tin thiệp sự kiện
1. Thông tin chung
Tại danh mục “Chức năng nổi bật” hãy chọn menu “Thông tin chung”. Đây là các thông tin chính về sự kiện bao gồm tên sự kiện, thời gian, địa điểm, chương trình, logo và tên của công ty, mục tiêu nhằm giúp khách mời hiểu rõ hơn về nội dung và ý nghĩa của sự kiện.
Lưu ý: Bạn phải nhập đầy đủ thông tin được đánh dấu (*) để có thể lưu thành công.
Menu chức năng Thông tin chung
2. Nội dung chương trình
Chọn menu chức năng “Nội dung chương trình” ngay ở bên trái màn hình. Một nội dung chương trình chi tiết sẽ cung cấp các thông tin về thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện. Thông tin này giúp khách mời biết trước các hoạt động sẽ diễn ra và chuẩn bị tham gia đầy đủ các phần quan trọng của buổi lễ. Điều này giúp khách mời chủ động trong việc sắp xếp lịch trình và đảm bảo họ không quên ngày trọng đại của bạn.
Đầu tiên bạn cần nhập thời gian bắt đầu của chương trình, tiếp đến bạn chỉ cần nhập tên chương trình và tổng thời gian thực hiện (phút) là hệ thống sẽ tự tính toán thời gian bắt và đầu kết cho bạn.
Ngoài ra bạn có thể thay đỏi vị trí của từng chương trình bằng cách dùng con trỏ chuột nhấn giữ vào kéo thả tới vị trí mong muốn.
Kéo thả nội dung chương trình
3. Quản lý khách mời
Ở tab “Cấu hình” chọn menu chức năng “Quản lý khách mời”. Việc tạo và cập nhật danh sách khách mời trở nên thật đơn giản và hiệu quả, giúp bạn dễ dàng theo dõi ai sẽ tham gia và ai không.
Hệ thống tự động tạo ra những thiệp mời online cá nhân hóa cho từng khách mời, cho phép bạn gửi lời mời đến người thân yêu ở mọi nơi trên thế giới. Bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ khách mời, giúp bạn chính xác hóa số lượng người sẽ chung vui trong ngày trọng đại, kể cả những người sẽ đồng hành cùng họ và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào.
Menu chức năng Quản lý khách mời
Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp rất nhiều tính năng thú vị và hữu ích đang chờ đón bạn khám phá, hãy thực hiển ngay nhé!
4. Cấu hình thiệp
Chọn menu chức năng “Cấu hình thiệp”, đây là nơi bạn có thể cài đặt, cấu hinh thiệp mời như:
-
- Bật/Tắt công khai thiệp
- Bật/Tắt tự động dịch khi xem thiệp mời
- Cho phép nhóm khách mời đăng ký thêm người tham dự cùng
- Cho phép khách mời đăng ký thêm người tham dự cùng
- Cho phép khách mời phản hồi tham dự sự kiện
- Cho phép khách bất kỳ có thể tự đăng ký tham dự sự kiện
- Sao chép đường dẫn mời và lời mời nhanh chóng
- Xóa thiệp mời
Menu chức năng Cấu hình thiệp
5. Thống kê truy cập
Chọn menu chức năng “Thống kê truy cập”, tại đây bạn sẽ biết được các thông sốthống kê như: Tổng số lượt truy cập, Tổng số khách mời hay thống kê truy cập theo khoảng thời gian bạn muốn.
Menu chức năng Thống kê truy cập
6. Thiệp mời dạng ảnh
Chọn menu chức năng ” Thiệp mời dạng ảnh”, đây là tấm thiệp mời ngắn gọn nhưng dầy đủ thông tin, bạn có thể sử dụng nó thay vì phải mua thiệp mời giáy của nhà cung cấp thứ ba. Rất thuận tiện khi bạn có thể tải ảnh hoặc sao chép trực tiếp ảnh để gửi cùng với những lời mời thân thương tới bạn bè và người thân.
Menu chức năng Thiệp mời dạng ảnh
Khi thiệp mời sự kiện online của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể tự tin chia sẻ nó với danh sách khách mời, người thân và bạn bè. Họ sẽ luôn cập nhật được mọi thông tin về sự kiện trang trọng của bạn qua không gian số này.
Với ChungVui, việc tạo một thiệp mời sự kiện trở nên vô cùng đơn giản và thuận tiện. Chúng tôi tin tưởng rằng, những hướng dẫn chi tiết từ ChungVui sẽ hỗ trợ bạn một cách tối ưu trong hành trình tạo nên không gian kỷ niệm sự kiện độc đáo của mình.
Cảm ơn bạn vì đã lựa chọn ChungVui!
